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手把手教你如何购买碎纸机

文章出处: 人气:发表时间:2020-04-29 10:32
一、产品性能
对于一台碎纸机的性能要从耐用程度、保密程度、安全程度和使用的便利程度几方面来考察。
(1)首先是耐用程度:一台碎纸机要保持令人满意的使用寿命除了构件质量过关外,刀具的选择尤为重要。从目前来说强力碳化钢刀是首选,因为只有经过碳化过的刀具才能达到坚固耐用大大减低磨损速度,使得刀具不至于很快就钝化。而且目前碎信用卡、碎光盘的功能逐渐被消费者关注,对刀具的要求就会越来越高,因此强力碳化钢刀是碎纸机必不可少的。
(2)其次是保密程度:应该说碎纸机是伴随着保密的理念而产生的,也是根据保密要求的不断升级而发展的,那么在选购碎纸机时消费者更多关注的就是这台碎纸机的保密程度。从消费者能看得到的方面来说,碎纸方式和碎纸效果是区分保密程度的一个关键指标,碎纸方式主要有粒状、段状、条状三种类型,碎纸效果是指基于以上三种碎纸方式下纸被碎成的颗粒大小。众所周知粒状的保密级别最高,但从环保的概念来说,纸被碎的越小,飞扬纸削的几率越大,因此是不利于环保的,并且从机器的耐用程度上来说,粒状碎纸机的刀具较易磨损,因此建议消费者根据文件所需的保密要求来选择碎纸方式,在保密要求高的地方使用粒状的碎纸机,例如军事文件及重要的财务数据等,一般的文件销毁可选用段状和条状碎纸机。
信用卡、软盘、光盘作为高科技的存储介质也是目前保密升级、科技发展的需要,但在此要向消费者提出一个观点,是否信用卡、软盘、光盘需要象纸一样碎成粒状、段状、条状呢?是否只有碎的彻底才能保密呢?应该说众所周知像这类科技含量较高的磁、光存储介质只要表面出现重大划痕,磁迹被损坏就会无法读出数据,修复设备无法进行修复,造成存储介质彻底无法使用,也就达成了任何高级别的文件保密的要求。因此我们提倡消费者树立一个观点:损坏这些存储介质就达到了文件的高度保密。同时只损坏介质表面而不进行粉碎不仅足够达到保密的要求也是环保的需要。
二、是安全程度
首先安全使用碎纸机必须按照使用说明中的操作要求,而且一般的碎纸机的面盖上都会有警示使用者的标志,以防我们在操作碎纸机时由于操作错误造成人体的伤害。其次为了更加安全,碎纸机还应该具有拉开纸桶自动断电功能、过载自动保护功能、电机过热自动保护功能使得不仅保证使用者用电安全还能够提高碎纸机电机的使用寿命。因此消费者在选购时应该注意是否具有这些功能。碎纸机工作时发出的声音一直是消费者比较关注的问题,减震、减小噪音也是近年来许多厂家关注的问题,目前市场上出售的正规厂家的碎纸机在噪音方面已经达到了人体安全的标准,消费者在选购时只要认准正规厂家的产品就不需要再顾虑这方面的问题。
三、是使用的便利性
首先手动进退纸功能是我们一直提倡的碎纸机一个必备功能,有了这种功能在卡纸后能轻松自行处理,是方便使用者的重要功能。另外消费者在购买时较为注意的一个方面是碎纸量,碎纸量较大可以省去很多重复工作的时间,但同时对刀具提出一定的要求,而且碎纸量大也会引发纸桶容积相应增大、机器体积变大,占用空间较大的问题,因此我们建议碎纸量不大的普通用户,选购一次能碎3-5张纸的碎纸机就足够了,碎纸量比较大的用户,要选购一次能碎6-8张纸的碎纸机。而对于那些需要批量碎纸、专门处理文件、甚至需要碎电脑硬盘的用户则需要选用大型碎纸机。
四、产品外观
在确定所需碎纸机的功能以后,就要对它的外观进行选择,选择一款适合自己办公环境的碎纸机不仅可以协助办公还可以装饰环境,目前碎纸机的外观有高雅型、稳重型、时尚性多种多样,而且不少厂家都有最新的外观陆续上市,相信总有一款适合你的办公环境。
五、附加功能
所谓附加功能是随着科技的发展、技术的不断进步为了不断满足工作的便利性、改善工作环境而开发出的更加人性化的功能。比如语音提示功能,桌面碎纸机的开信封、削铅笔功能等等。2003年又新开发了负离子功能,杀菌防尘、净化空气的环保理念使绿色碎纸机成为了新宠,也体现出厂家开始站在健康办公的角度,为消费者开发更多的新型产品。
六、品牌和服务
售后服务是选购任何产品时消费者最为关心的问题,而信得过的品牌可以提供放心的产品、优质的售后服务,因此在选购碎纸机时消费者也应该认准品牌,现国内比较知名的品牌有:豪普碎纸机、三木碎纸机、科密碎纸机等。选择有研发生产能力、有售后服务保证的厂家生产的产品,最好是厂家在当地有维修部门提供完善的维修服务。
随着技术的不断发展,有更多的新型碎纸机上市,将更加有效的协助办公、符合环保健康的要求。但是只要您掌握以上所述碎纸机的选择技巧就一定能帮您选购一台最适合您公司使用的碎纸机。



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